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| Being organized is not just a way to keep good records it is the only keep only good records. Being organized saves time, grief and money. More and more people walk into my office with grocery sacks of papers and none are organized in any order to understand them. To get organized, here is what you will need to do: · Invest in a accordion file or file cabinet Finally, you develop a filing system that works for you. Most importantly, have one location for all of your past-year taxes. Many people lose them and if an audit comes, they have no records. NOTE! You should keep a minimal of 3 years of taxes filed away. That is because there is a 3 year statute of limitations on tax audits and assessments. |
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Many taxpayers have many problems that never get resolved or are plainly swept under the rug.
Here are a few of those problems: · Low or no deductions not taking them legally NOTE! The penalty for failure to file, which is 5% of the amount due, assessed per month, for a maximum of 25%. More errors would be: · Not buying a home |
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| For every problem, there is a solution to fix the problem only if we want the problem fixed, we should take advantage of the solution. Some solutions to taxpayers problems would be: · Start claiming legal deductions |
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When your income exceeds the amounts for your age and filing status:
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| NOTE! If you become 65 on January 1, 2003 you are considered to be age 65 at the end of 2002. · If you do not file be April 15, you will have to pay penalties and interest Form 4868 is the application for automatic extension. But it must be file by April 15. Form 4868 does not buy you time to pay. You will be charged interest and a late payment penalty of 5% per month if you do not pay at least 90% of you tax by April 15. Form 2688 is the application for an additional extension for 2 months. It must be filed by August 17 and your deadline is October 17. After this time period has expired, there are no more extensions. So Do Not Procrastinate!!!!! |
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The Standard Deduction
If you are 65 or older or blind, the standard deductions are as follows for tax year 2001: · Single $5650 NOTE! If you are married filing separately you may claim the standard deduction ONLY if your spouse claims the standard deduction. If your spouse itemizes, you must also itemize. Itemized deductions are as follows: · Medical and Dental expenses that exceed 7.5% of your Adjusted Gross Income (AGI) Other miscellaneous itemized deductions not subject to the 2% limit such as work clothes, tools and Union dues. |
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| Form 1099 Interest and Form 1099 Dividend are nothing to worry ONLY if you do not report the interest you received. This form is a potential winner for reducing future taxes. If you do not report the interest income (all of it) and dividend income, your future interest and dividend income is subject to backup with holding of 31%. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| The Schedule C is a form full of itemizes deductions for those in business for themselves. This form also connects with Form 8829 Home Office expenses for those who use their home for business. Here are some of the deductions you can benefit from: · Returns and allowances |
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| This is the form where we plug in: · Coin or Stamp collections NOTE! New land reduced the capital gain rate from 28% to 20%. This 20% rate is now the maximum rate going. 10% for those who are in the 15% tax bracket. Many people sale a home and forget to report it on Form 2119. Later on it will catch up with you. If you do not file this form, you may have to pay a large state tax, even if no federal taxes are due. |
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| Use Form Schedule E to report income you received from: · Rental property Just like the Schedule C, here you can deduct all of your profit and loss expenses. Here is a list of deductions that will simply amaze you: · Advertising |
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| When running a Farm as a business, part of your responsibility is to report to the IRS what you are producing. · Livestock Just like the Schedule C form for profit and loss, Farmers can have the same deductions when filing their taxes. · Car and Truck expenses |
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| For many people who file taxes, year after year, are not aware of all the tax deductions that they could be enjoying or could have used one certain tax deduction for a specific need. Here are a few other tax deductions just to make you aware of: Form 2441Child and Dependant care expenses. This is for mothers and fathers who have children that may need care while they are gone off to work. It is a very good deduction. Your child must be: · Age 13 or younger Form 3903 Moving Expenses Many, many taxpayers have had to move and/ or relocate because their job moved, or they moved to a new job. · The first requirement is that the new job must be at least 50 miles further than your old home and old job. · The second requirement is that you must be employed on a full-time basis at your new job for at least 39 weeks during the 12-month period. Immediately following your arrival. · Self-employed people can also take part in this deduction. The requirement for this one is: 78 weeks on the new job during the 24 months after your arrival. Form 8829, expenses for Business Use of your Home This form is for those taxpayers that work at home and have developed a bedroom for a home-office. The bedroom can be used for a home office and you are entitled to deduct 25% of square footage of your home, and the 25% relates to your one bedroom home office. There are some deductions that you will enjoy having: · Repairs and Maintenance |
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"FOR YOUR FUTURE'S SAKE"
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505 W. Foothill Blvd. Ste. 1 Monrovia, California 91016
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Office: Toll Free 888.303-CAFS (2237) or 626.3033463 Fax: 626.256.4644
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Email: carloscaldwell@msn.com
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